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SALON "AUTREMENT LA VIE"

   La dernière salon a eu lieu en Février 2010 (5ème édition)

Ci-après, copie du courriel adressé aux exposants ayant participé à

la 5ème édition :

Bonjour à toutes et à tous,

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L'accueil des exposants est ouvert à partir de 7h00. Pas d'installation la veille autorisée.

Si vous n'avez jamais participé au Salon, l'inscription se fait uniquement après lecture de votre dossier, à nous adresser par mail 
                                                                               CONTACT

ou par courrier : Nelly HAZARD  -  3 La Grand Vigne  -  30630 Goudargues


Voici quelques informations qui vous permettrons de cibler votre demande en accord avec nos critères
éthiques et commerciaux
- nous avons fait le choix de ne pas accueillir les distributeurs, dans tous les domaines et produits où 
  nous pouvons accueillir un producteur (ou en créateur)
- notre choix s'oriente vers les entreprises locales et régionales, pour des produits similaires
- nous demandons une traçabilité des produits (label ou charte) ou un engagement qualitatif sur le processus
  de culture/fabrication/transformation, respectant l'environnement.

                       
CADRE ET CONDITIONS GENERALES

L’Association « Autrement La Vie » est une association régie par la loi du 1^er Juillet 1901.

L’entrée du Salon est gratuite pour les visiteurs.                                                                

L’organisation est assurée exclusivement par des bénévoles.

Ce salon accueillera autour de son thème : producteurs bio, commerçants produits alimentaires bio (*), artisans dont la production respecte l’environnement,  partenaires du commerce équitable, associations et organisations porteuses de projets correspondant au thème et à l’éthique du salon.

Le Forum est un lieu couvert, avec grand parking attenant .

CONDITIONS PREALABLES

L’exposant s’engage :

-          à ne vendre aucune substance illicite et à respecter toutes les règles sanitaires et de sécurité en vigueur

-          à ne distribuer aucun document à vocation politique, religieuse, xénophobe ou sectaire.

CONDITIONS GENERALES ET REGLEMENT INTERIEUR DE LA MANIFESTATION

Les demandes d’inscription sont traitées par ordre chronologique d’arrivée, le cachet de la poste faisant foi.

Le retour du bulletin d’inscription complété et signé, accompagné du chèque correspondant au montant total du prix de l’emplacement tient lieu de réservation ferme. Notre structure associative nous contraint à encaisser les chèques dès le début de la mise en œuvre logistique (pour le salon du 06 Février 2011, à partir de Décembre 2009). L’Oganisateur confirmera l’inscription en faisant parvenir à l’exposant : un plan d’accès, un numéro d’emplacement, des affichettes de la manifestation, une facture correspondant au montant de son chèque - au plus tard 10 jours avant l’ouverture de la manifestation.

Si, suite à l’annulation d’un ou plusieurs exposants, l’implantation doit être modifiée, l’Organisateur se réserve le droit de changer un numéro d’emplacement.

En cas d’annulation de l’Exposant dans un délai inférieur à 45 jours avant l’ouverture de la manifestation  aucun remboursement ne sera consenti. L’annulation devra être signifiée par écrit.

Si, une raison de force majeure (incendie, catastrophes naturelles…), privait l’Organisateur des locaux ou rendait impossible la réalisation de la manifestation, les sommes restant disponibles après le paiement de toutes les dépenses engagées seraient réparties entre les Exposants au prorata des sommes versées par eux, sans qu’aucun recours puisse être exercé contre l’Organisateur

L’organisateur se réserve le droit de ne pas honorer l’inscription d’un Exposant si son activité n’est pas en accord avec les thèmes et valeurs véhiculés par la manifestation, ou si son activité est sur-représentée sur le salon. Il en sera en ce cas informé par écrit.

Il  appartient  aux Exposants de fournir tout le matériel  spécifique (y compris branchements et rallonges) nécessaire à leur installation et de couvrir l’intégralité de leurs risques. Des tables peuvent être fournies pour les exposants n’ayant pas de stand mobile ou d’aménagement particulier (à préciser sur le bulletin d’inscription) L’installation et le démontage/rangement seront fait par leurs soins, dans les délais impartis ; faute de retourner le matériel prêté à sa place, le chèque de caution sera conservé.

Toutes détériorations causées par leurs propres installations seront à leur charge. L’Exposant dégage l’Organisateur de toute responsabilité en cas de perte, vol, détérioration, intempéries ou annulation indépendante de sa volonté.

L’Exposant devra être présent sur son stand pendant les heures d’ouverture de la manifestation.

Si un litige devait survenir, les Tribunaux du siège social de l’Organisateur sont seuls compétents.

(*) Les critères retenus étant le caractère écologique de la production et la qualité des produits, les produits sans Label ou ne répondant pas à une Charte, devront faire l’objet d’une description et d’une garantie de production naturelle.

TARIFS 2010 ---> les tarifs 2011 seront publiés à partir de septembre

Le prix des emplacements s'entend sans mobilier.
Nous pouvons exceptionnellement prêter du matériel (table ou chaises).
Il est alors demandé 10€ par article, sous forme de caution, par chèque séparé.
Le chèques sera retourné après vérification que le matériel est propre et a été correctement rangé.
La profondeur des stands est de  1.80 à 2 mètres. La longueur de base est de 2 mètres linéaires, et s'incrémente ensuite par mètre linéaire.

* Associations, sans activité commerciale  ou vente de service  sur le salon : 
   Emplt  de 2 ml maximum :  30€

 * Associations ayant une activité              ]   2ml = 64€       6ml = 106€        10 ml = 148€

   commerciale ou de service sur le Salon  ]  3ml  = 74€      7ml = 116€       

   Profession Libérale                                   ]  4ml  = 86€      8ml = 128€       
   Producteur, Commerçant, Artisan             ]  5ml  = 96€      9ml = 138€ 

   Toute demande expresse d’emplacement  d’angle ou spécifique  = + 20€